Saskaņā ar darba likumdošanu darbiniekiem, kuri apvieno darbu ar sekmīgu apmācību izglītības iestādēs ar valsts akreditāciju, tiek nodrošināts papildu apmaksāts atvaļinājums, kas atbilstoši jāformalizē.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, lai izsniegtu mācību atvaļinājumu, ir jāiegūst izsaukuma izziņa no izglītības iestādes, kurā mācās darbinieks-students. Tajā jāietver: uz sesiju uzaicinātā studenta uzvārds, vārds, uzvārds, mācību laiks (parasti 20-26 dienas), izglītības iestādes valsts akreditācijas apliecības numurs. Tāpat šajā apliecībā norādīts pamats kompensācijai par mācību atvaļinājumu vidējās izpeļņas apmērā.
2. solis
Pēc tam darbinieks, kuram jāpiešķir mācību atvaļinājums, raksta paziņojumu. Tam jābūt adresētam organizācijas vadītājam un noformētam saskaņā ar atsauces uzaicinājumu, norādot mācību atvaļinājuma periodu. Šo pieteikumu personāla nodaļas darbinieks reģistrē ienākošo dokumentu žurnālā.
3. solis
Tad tiek sastādīts rīkojums par papildu apmaksāta atvaļinājuma nodrošināšanu. Šim dokumentam ir vienota veidlapa Nr. T-6. Tajā norādīts tā darbinieka uzvārds, vārds, patronimitāte, kuram piešķir atvaļinājumu, atvaļinājuma periods, atvaļinājuma piešķiršanas pamats - izziņa, zvans, darbinieka izziņa. Pēc galvas paraksta pasūtījums tiek ierakstīts attiecīgajā žurnālā.
4. solis
Mācību atvaļinājuma reģistrācijas pēdējais posms ir apstiprinājuma sertifikāta iegūšana, kuru darbinieks izsniedz sesijas beigās. Šī dokumenta neesamība var kalpot par pamatu darba devēja atteikumam kompensēt atvaļinājumu, kā arī par pamatu darbiniekam piemērot disciplinārsodu. Parasti attiecīgajam pasūtījumam tiek pievienots izsaukuma sertifikāts, pieteikums atvaļinājumam, apstiprinājuma sertifikāts.
